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Addapt para Grupos e Multiunidade
Controlo central, agilidade local
Uma plataforma modular que dá aos serviços centrais visão e norma sobre documentos, contratos e finanças — sem retirar agilidade às unidades e equipas locais.
Centro
Visão e norma comuns
Unidades
Permissões e agilidade locais
Contratos
Renovações com alertas
Finanças / ERP
Faturas integradas
As dores que reconhece
Cada unidade tem os seus documentos, versões e processos, e os serviços centrais não têm uma visão comum nem uma norma partilhada.
Os contratos, as obrigações e as renovações vivem por unidade, sem visão consolidada nem alertas.
As faturas e as aprovações circulam entre locais, serviços partilhados e o ERP, com pouca rastreabilidade.
A resposta Addapt
O Addapt é uma plataforma modular de operações documentais para empresas médias e grandes. Dá aos serviços centrais uma camada comum — documentos com versões e permissões por unidade, contratos com alertas e um ciclo financeiro integrado com o ERP — mantendo a agilidade e as permissões locais. Em vez de impor uma centralização rígida, cria visão e norma onde é preciso e deixa as unidades trabalhar. Tudo com registo de auditoria e controlo de acessos.
Visão transversal
Documentos, contratos e finanças consolidados no centro.
Agilidade local preservada
Permissões e trabalho por unidade, sem fricção.
Renovações sob controlo
Alertas de prazos e obrigações entre unidades.
Uma norma comum, sem travar as unidades
Transversal
Gestão Documental
Repositório único com versões, permissões por unidade e registo de ações.
Comercial
Contratos de Clientes
Obrigações, renovações e alertas do lado comercial.
Compras
Contratos de Fornecedores
Ciclo de vida do contrato entre unidades, com alertas.
Finanças
Documentos Financeiros
Receção, validação e aprovação de faturas, com ERP.
Qualidade
Qualidade
NC, CAPA e auditorias de forma transversal.
Exemplo de utilização
Um grupo com várias unidades passa a ter um repositório documental comum, com versões e permissões por unidade, e uma visão consolidada dos contratos e das renovações. As unidades mantêm a sua agilidade, enquanto os serviços centrais acompanham pendências, prazos e exceções. As faturas circulam por circuitos de aprovação e são exportadas para o ERP — com registo de auditoria em cada passo.
Referência de mercado
≈ 20%
Da semana perde-se a procurar informação interna e a localizar quem sabe
1 dia em cada 5
Tempo que a consolidação central recupera
Perguntas que nos fazem
As unidades perdem autonomia?
Não — permissões e processos por unidade; o centro ganha visão, não controlo operacional.
Integra com o nosso ERP?
Integra por API com SAGE X3, SAP e outros.
Quanto tempo até à 1.ª unidade?
Normalmente 4–6 semanas.
Segurança e conformidade de dados
RGPD; permissões por unidade; registo de auditoria completo; alojamento na UE.
Leve a brochura consigo
Veja o Addapt a dar visão ao centro sem travar as suas unidades. A brochura resume esta página em duas páginas A4, pronta para partilhar com a sua equipa.
Outras áreas
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Contactos
Email:
info@addapt.cloud
Morada:
Av. Elias Garcia, nº141 B Lisboa
Escritório:
AUDAX-ISCTE, R. Adriano Correia de Oliveira 4 A, 1600-312 Lisboa
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