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Addapt para Financeiro
Do documento à decisão — controlado, auditável e integrado
Uma plataforma modular que liga a captura de documentos à decisão, com permissões, versões e registo de auditoria — e integrada com o seu ERP.
Capturar
Faturas e contratos por email, scanner ou API
Extrair
IA classifica e valida os dados do documento
Aprovar
Circuitos configuráveis, multinível e rastreáveis
Integrar
Exportação e sincronização com o ERP
As dores que reconhece
A informação dos contratos com prestadores TIC vive dispersa por pastas e folhas de cálculo, e manter o Register of Information atualizado consome tempo e gera risco.
As aprovações financeiras passam por email e circuitos manuais, com pouca rastreabilidade e pressão crescente em cada auditoria.
Cada equipa tem a sua versão do documento e do processo, o que dificulta o controlo e a resposta a pedidos internos e externos.
A resposta Addapt
O Addapt é uma plataforma modular de operações documentais para empresas médias e grandes. Aplica inteligência artificial à captura e classificação de documentos, encaminha decisões e aprovações por circuitos configuráveis e mantém versões, permissões e um registo de auditoria completo. Centraliza contratos, obrigações e documentos financeiros e integra-se com o ERP e com APIs. Em vez de substituir os seus sistemas, liga captura, decisão, contrato e arquivo num processo único — do documento à decisão.
Controlo e auditoria
Cada documento, versão e aprovação fica registado e rastreável.
Menos trabalho manual
A captura e a validação deixam de depender de reintroduzir dados.
Informação consolidada
Contratos, prazos e obrigações num só lugar, com alertas.
Módulos que ligam obrigações a processos controlados
Risco & conformidade
DORA
Centraliza a informação dos contratos com prestadores TIC e apoia a preparação do Register of Information (RoI).
Finanças
Documentos Financeiros
Automatiza a receção, classificação, validação e aprovação de faturas, com integração ao ERP.
Compras & jurídico
Contratos de Fornecedores
Gere o ciclo de vida do contrato, com alertas de prazos e renovações.
Transversal
Gestão Documental
Repositório único com controlo de versões, permissões e registo de ações.
Exemplo de utilização
Uma entidade financeira de média dimensão passa a centralizar os contratos com prestadores TIC e os campos necessários ao RoI, com versões, aprovações e evidências num só lugar. Em paralelo, automatiza a receção e a aprovação de documentos financeiros: as faturas são capturadas, os dados extraídos e validados, encaminhados por um circuito de aprovação e exportados para o ERP, com registo de cada passo.
Referência de mercado — automação de contas a pagar
9,40€ → 2,78€
Custo por fatura
9,2 → 3,1 dias
Tempo de processamento
22% → 9%
Taxa de exceções
Perguntas que nos fazem
Isto substitui o meu ERP?
Não — integra-se por API e alimenta-o; controla o processo até à decisão.
Quanto tempo até ao 1.º processo?
Normalmente 4–6 semanas.
Funciona com o meu ERP?
Integra por API com SAGE X3, SAP e outros.
Segurança e conformidade de dados
RGPD; acessos por nível; registo de auditoria completo; alojamento na UE.
Leve a brochura consigo
Veja o Addapt aplicado ao seu processo financeiro mais crítico. A brochura resume esta página em duas páginas A4, pronta para partilhar com a sua equipa.
Outras áreas
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Transforme dados em vendas!
Não importa o seu setor e onde você está em sua jornada de IA!
Contactos
Email:
info@addapt.cloud
Morada:
Av. Elias Garcia, nº141 B Lisboa
Escritório:
AUDAX-ISCTE, R. Adriano Correia de Oliveira 4 A, 1600-312 Lisboa
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